Les réunions de parents d'élèves tant à l'école qu'à la maternelle doivent être rédigées dans un procès-verbal. Il s'agit d'un document inclus dans la nomenclature des affaires préscolaires. Afin de conserver la documentation pertinente, le secrétaire de la réunion des parents est choisi. Mise en route et cahier spécial de comptes rendus de réunions parentales.
Instructions
Étape 1
La date de la réunion des parents est inscrite au procès-verbal. Le nombre de parents présents doit être noté. Si des orateurs sont invités à la réunion, par exemple, les fonctionnaires, leurs noms, prénoms et patronymes et fonction sont inscrits dans le procès-verbal dans son intégralité, sans abréviation.
Étape 2
Notez l'ordre du jour discuté lors de la réunion dans le procès-verbal de la réunion des parents. Ce sera une sorte de plan de réunion. Ceci sera suivi d'une discussion sur les questions soulevées. Dans un premier temps, notez les recommandations et suggestions des parents, éducateurs, autres enseignants de maternelle invités. Assurez-vous de noter qui fait la proposition. Lors de la réunion des parents, il y a une discussion commune. Personne ne doit imposer une opinion. Les discours des enseignants, des éducateurs, des parents et des invités sont joints au procès-verbal de la réunion des parents.
Étape 3
Après avoir entendu des suggestions et des recommandations, une décision de réunion de parents est prise. Pour chaque question discutée, la décision est prise séparément. Il est accepté par vote. Le secrétaire enregistre le nombre de ceux qui ont voté pour et contre. Les décisions doivent être formulées de manière claire et précise, en indiquant les délais et les personnes responsables. Les procès-verbaux sont signés par le président du comité de parents et le secrétaire de séance. Si une décision importante est prise à la fin de la réunion, tous les parents du groupe doivent en être familiarisés. Cela peut se faire de deux manières: en avisant personnellement chacun des parents absents, ou en plaçant la décision de la réunion dans le coin des parents. Dans tous les cas, chacun d'eux doit signer la décision de l'assemblée des parents.
Étape 4
Un cahier des comptes rendus des réunions parentales est initié au moment du recrutement du groupe et est conservé jusqu'à l'obtention du diplôme. Il est numéroté page par page, cousu, scellé de la signature du responsable de l'établissement préscolaire et du cachet de la maternelle. Le cahier est tenu par l'enseignant du groupe. Les protocoles sont numérotés à partir de la rentrée. Vérifiez auprès de votre jardin d'enfants quelle date est considérée comme le début de l'année scolaire à votre école maternelle.
